Resolvemos las dudas más comunes sobre GRC Software, SARLAFT, SAGRILAFT, PTEE y datos personales.
¿Qué es GRC Software?
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GRC Software es una plataforma SaaS de Gobernanza, Riesgo y Cumplimiento (GRC) diseñada para que oficiales de cumplimiento, gerencias de riesgo, juntas directivas y equipos de auditoría puedan administrar, en una sola herramienta, los procesos de SARLAFT, SAGRILAFT, PTEE, protección de datos personales, KYC, debida diligencia y gestión integral de contrapartes.
¿Para qué sirve GRC Software?
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Centraliza la información de contrapartes, matrices de riesgo, segmentación, monitoreo transaccional, señales de alerta, operaciones inusuales, documentos, reportes y dashboards ejecutivos. Convierte el cumplimiento en un proceso ordenado, trazable, medible y auditable.
¿GRC Software ayuda con SARLAFT?
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Sí. La plataforma soporta los componentes principales de SARLAFT: conocimiento de contrapartes, segmentación, matrices de riesgo, monitoreo, señales de alerta, operaciones inusuales, gestión documental, reportes y trazabilidad de evidencia. Está alineada con la Circular Externa 027/2020 SFC y demás normas vigentes.
¿GRC Software ayuda con SAGRILAFT?
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Sí. Permite administrar el riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiamiento de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva conforme a la Circular 100-000016 de la Superintendencia de Sociedades, con debida diligencia, debida diligencia intensificada, segmentación, matrices, alertas, reportes y evidencias.
¿GRC Software permite gestionar PTEE?
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Sí. Permite administrar el Programa de Transparencia y Ética Empresarial (Cir. 100-000011 SuperSociedades): riesgos de corrupción y soborno transnacional, gestión de terceros, conflictos de interés, declaraciones, señales de alerta, reportes y evidencia de gestión.
¿La plataforma ayuda con protección de datos personales?
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Sí. Permite organizar inventario de bases de datos, autorizaciones, políticas de tratamiento, identificación de encargados y responsables, gestión de titulares, PQRS de habeas data y evidencia de cumplimiento conforme a la Ley 1581/2012 y sus decretos reglamentarios.
¿Qué es la gestión de contrapartes?
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Es el proceso de identificar, conocer, perfilar, monitorear y documentar a clientes, proveedores, empleados, accionistas, aliados y demás terceros relevantes. GRC Software centraliza todo el ciclo de vida — desde el KYC inicial hasta el monitoreo continuo y el archivo histórico.
¿GRC Software tiene matrices de riesgo?
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Sí. Permite estructurar, parametrizar y actualizar matrices de riesgo asociadas a LA/FT/FPADM, corrupción, soborno, datos personales y otros riesgos de cumplimiento, con factores, variables, calificación, riesgo inherente, controles, riesgo residual, mapas de calor e historial de cambios.
¿Permite hacer segmentación de contrapartes?
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Sí. Soporta segmentación por tipo de contraparte, geografía, actividad económica, jurisdicción, comportamiento transaccional, nivel de riesgo y señales de alerta, con criterios parametrizables para SARLAFT y SAGRILAFT.
¿Tiene monitoreo transaccional?
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Sí. Permite cargar transacciones por archivo plano, vía API o manualmente. Incluye un motor de reglas configurable (umbrales, frecuencia, montos, jurisdicciones, patrones) que dispara alertas automáticamente con trazabilidad y escalamiento.
¿Permite gestionar señales de alerta?
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Sí. Catálogo de señales, clasificación por riesgo, asignación de responsable, estado de gestión, evidencia documental, comentarios, escalamiento, cierre y trazabilidad completa para auditoría.
¿Permite documentar operaciones inusuales?
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Sí. Registro, análisis, justificación, evidencias, responsable asignado, escalamiento, determinación final y soporte para reportes a la UIAF u otras autoridades aplicables.
¿Genera reportes para auditoría o autoridades?
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Sí. Reportes de gestión, cumplimiento, alertas, operaciones inusuales, contrapartes y nivel de riesgo, con exportación y evidencia de trazabilidad para auditorías internas, externas, revisores fiscales y autoridades.
¿Tiene dashboard de cumplimiento?
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Sí. Dashboards ejecutivos en tiempo real con indicadores de contrapartes por nivel de riesgo, alertas abiertas/cerradas, operaciones inusuales, matrices, documentos vencidos, procesos pendientes y estado general del cumplimiento.
¿Cómo puedo solicitar una demo?
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Puedes diligenciar el formulario de esta página o agendar directamente una reunión con un experto en cal.com/grcsoftware. Te mostraremos la plataforma y resolveremos tus dudas según el sistema de cumplimiento que necesites gestionar.